Työhakemus
Työhakemus toimii aisaparina CV:lle työnhaussa. Siinä missä CV keskittyy enemmän hakijan omaan osaamiseen, aikaansaannoksiin ja historiaan, on hakemuksen fokuksessa hakijan ja haettavan paikan yhteinen tulevaisuus. Hakemuksessa olennaista on siis tuoda esiin se, miten oma osaaminen ja persoona sopivat haettavaan paikkaan ja millaista hyötyä voi tulevalle työnantajalleen tuottaa.
Työhakemus voi olla avoin hakemus kiinnostavaan organisaatioon tai vastaus työpaikkailmoitukseen. Se voi olla muodoltaan pdf-muotoon tallennettu tekstidokumentti, yrityksen sivuilla täytettävä sähköinen hakulomake tai vaikkapa sähköpostiviestinä kirjoitettu teksti. Riippumatta hakutilanteesta tai hakemuksen muodosta on tärkeää aina tehdä tarvittavat taustatyöt ennen kuin alkaa varsinaisen kirjoitustyön. Esimerkiksi soittamalla saat helposti lisätietoa, joka auttaa sinua kirjoittamaan hakemukseen juuri ne tärkeimmät asiat ja erottumaan siten muiden hakijoiden joukosta positiivisesti.
Työhakemuksen ohjepituus on yksi sivu (väljästi aseteltuna). Hakemus tulisi aina olla kirjoitettu ja räätälöity tiettyä haettavaa paikkaa varten ja sen kirjoittamisessa voi hyödyntää esimerkiksi seuravaa rakennetta:
Työhakemuksen sisältö
Dokumentin alkuun asiakirjan nimi ja päivämäärä sekä hakemuksen vastaanottaja, titteli ja organisaatio. Otsikoksi esim. haettava tehtävä, tai avoimen hakemuksen kohdalla jokin osaamistasi kuvaava selkeä otsikko.
Ensimmäisen kappaleen teemoina ovat esittely sinusta osaajana sekä motivaatiosi kyseiseen tehtävään ja organisaatioon. Kerro lyhyesti millainen osaaja olet ja miksi juuri tämä organisaatio / tehtävä kiinnostaa sinua ammatillisesti. Kiinnitä erityistä huomiota tähän aloituskappaleeseen, jotta rekrytoija kiinnostuisi lukemaan lisää. Käytä tehtävän nimikettä ja organisaation nimeä rohkeasti tekstissä. Tässä kappaleessa näkyy ennakkoon tekemäsi salapoliisityö – tai sen laiminlyönti. Piilotyöpaikkaa hakiessasi kerro keskeinen osaamisesi yleisellä tasolla ja kerro millaisia tehtäviä olet etsimässä. Yritä miettiä työnantajan puolesta melko konkreettisia työtehtäviä ja markkinoi näihin tehtäviin liittyvää osaamista.
Toisen kappaleen ytimessä ovat oma osaaminen ja työtehtävässä menestymisen edellytykset. Tässä kappaleessa yhdistät tehtävän vaatiman osaamisen ja oman osaamisesi! ESIM: Tehtävässä vaaditaan XXX, jota minulle on kertynyt monipuolisista tehtävistä XXXX. Tuore tutkintoni ja kokemukseni YYY auttaa organisaatiota / tiimiä ZZZ:n suhteen. Uran alkuvaiheessa oleva hakija kertoo koulutuksen tuomasta osaamisesta. Kerro hankkimastasi kokemuksesta, eri tehtävistä ja esim. harrastuksista kertyneestä siirrettävästä osaamisesta. Voit yhdistää eri paikoissa hankittua osaamista. Esitä osaamisesi kiinnostavasti ja riittävän konkreettisesti (kun väität jotain, anna myös esimerkki). Kuvaa millaisista tehtävistä olisit erityisen kiinnostunut jatkossa. Pohdi, millaisiin työnantajan tarpeisiin pystyt vastaamaan. Käytä työpaikan omia ”iskusanoja” hakemuksessa ja esimerkiksi työpaikkailmoituksessa käytetyt sanat kannattaa ujuttaa sopivasti omaankin tekstiin. Jos tehtävään etsitään vaikkapa digiloikkaajaa, hakemuksessa kuvaat itseäsi juuri tällä termillä (organisaaton ja tehtävän tuntemuksesi välittyy tekstissä).
Kolmannessa kappaleessa voit kuvailla työpersoonaasi, eli omaa työskentelytapaasi, luonnettasi ja yleisiä työelämätaitojasi. Kerro tässä taidoistasi, vahvuuksistasi ja ominaisuuksistasi, jotka edesauttavat nimenomaan tässä työtehtävässä menestymistä. Millainen olet asiantuntijana / esimiehenä, työtoverina, persoonana tai millaista palautetta olet aiemmilta työnantajilta tai työtovereilta saanut? Miten sovit henkilökohtaisilta ominaisuuksiltasi juuri tähän tehtävään ja työyhteisöön? Perustele. Tarpeen mukaan voit kertoa kielitaidosta, IT-taidoista, tiimityötaidoista, mikäli ne ovat työtehtävän kannalta olennaisia nostaa esiin. Anna asiasta käytännön esimerkki.
Neljäs kappale muodostaa vetovoimaisen ja motivaatiostasi kertovan lopetuksen. Voit vielä korostaa mielenkiintoasi ja vahvuuksiasi haluamaasi tehtävään (käytä tehtävänimikettä tekstissä). Kerro tässä palkkatoiveesi, jos työnantaja on sitä pyytänyt ilmoituksessa. Palkkatoiveen määrittelyssä voit hyödyntää oman ammattiliittosi asiantuntemusta. Ilmoita halukkuutesi henkilökohtaiseen tapaamiseen tai että tulet mielelläsi haastatteluun kertomaan lisää itsestäsi. Piilotyöpaikkaa hakiessasi kerro, koska itse aiot olla yhteydessä työnantajaan.
”Ystävällisin terveisin Etunimi Sukunimi” on hyvä tapa päättää hakemus.
Liitteenä ansioluettelo -merkintä sitoo CV:n kokonaisuuteen.
Webinaaritallenne aiheesta:
